FxT 人事評価システム



ノウハウの詰め込まれたパッケージ

(株)富士ゼロックス総合教育研究所様(以下、FXLI様と表記する)と協同開発した人事評価パッケージです。FXLI様の人事コンサルのノウハウが詰め込まれており、様々な業種・業態に対応できるシンプルな構成になっています。また、柔軟なカスタマイズが可能ですので、お客様独自の運用方法や特殊なフォーマットへのご要望にもお応えします。


システム概要

人事評価《目標管理、コンピテンシー評価(※)》に必要な、目標の設定/申請~承認/評価までのワークフロー機能をご提供します。加えて、集計・分布機能を標準装備しており、部門・等級別の評価分布を表示できます。部門ごとに目標設定状況や評価状況を管理することができ、対象者への催促メールも送信できます。

※本システムのコンピテンシー評価とは、企業が社員に期待する行動特性に対する評価を指します。

システム概要


画面イメージ


▶メニュー画面(人事担当者)

メニュー画面(人事担当者)

▶画面イメージ① 期首/業績目標入力画面

画面イメージ① 期首/業績目標入力画面

▶画面イメージ② 設定状況確認画面

画面イメージ② 設定状況確認画面


特長


FxT 人事評価システム の特長


▶カスタマイズ要件に柔軟に対応

  • ●お客様独自の運用方法や、特殊なフォーマットにもカスタマイズにて柔軟に対応します。
  • ●将来新たに必要となる要件が発生しても、追加や変更のご相談に対応しますので、
       末永くお使いいただけます。

▶集計・分布機能を標準装備。既存システムとの連携も容易

  • ●システム化のメリットのひとつ、集計・分布機能が標準機能として利用可能です(権限者のみ)。
       部門・等級別評価を一覧表示することができ、人材がよく見えるようになります。
  • ●部門ごとに目標設定状況や、評価状況を管理する事ができ、対象者への催促メールを送信する
       機能もあります。評価業務の納期管理が効率的に行えます。
  • ●評価結果がデータ出力できるため、既存の人事給与システムなどへの受け渡しができます。

▶ノウハウの詰め込まれたパッケージ

  • FXLI様とTISの協同開発パッケージです。
       人事コンサルのノウハウと、システム開発・保守・運用のノウハウが詰め込まれており、
       お客様のご要望を叶えます。

▶適切な保守サポート

  • ●他社への導入、開発保守運用実績のあるチームが窓口となり、リモート保守を含めた適切な
       保守サポートを実施いたします。

▶クラウドサービス型の提案も可能

  • ●利用最大値を見越した購入が必要だった、従来の物理的な資産(サーバ構成)を持たずに、
       初期設備費用が大幅にコストダウンできる他、フレキシブルなサーバスペックの拡張ができるため、
       最適かつ最小のサーバ運用コストでご利用いただく事ができます。

▶2年目以降のライセンス費用が不要

  • ●人数増加による課金、年額、月額の利用料はございません。導入後は毎年の保守費用のみで
       運用が可能です。
       初期費用が掛かったとしても、長い目で見ていただくと、十分なコストメリットを出せる
       価格構造となっております。


機能一覧


機能カテゴリ 機能分類 No 機能名 機能区分 備考
共通 ログイン/メニュー 1 ログイン 登録
2 メニュー 照会 ログインユーザ権限に合わせたメニュー表示。
一般 本人情報 3 パスワード変更 登録
4 評価者設定 登録
目標管理
業績評価
5 個人目標設定 登録
6 業績評価-自己評価 登録
7  -目標管理シート(Excel) 帳票 業績目標/評価で統一されたシートを使用。
8 目標管理履歴参照 照会
行動評価 9 行動評価項目参照 照会 評価項目の閲覧。
10 行動評価-自己評価 登録 評価項目に対して達成度評価を実施。
11  -行動評価シート(Excel) 帳票
12 行動評価履歴参照 照会
評価 組織目標 13 組織目標一覧 照会 組織目標設定権限をもつユーザのみ。
14 組織目標入力 登録 組織目標設定権限をもつユーザのみ。
目標管理
業績評価
15 個人目標承認対象者の確認 照会 部下の個人目標申請・承認状況の確認。
16 個人目標承認 登録 個人目標に対しての承認処理を実施。
17 業績評価対象者の確認 照会 部下の業績評価申請・評価状況の確認。
18 業績評価-評価 登録 個人評価の評価処理を実施。
19 目標管理 参照・状況管理 照会
行動評価 20 行動評価対象者の確認 照会 部下の行動評価申請・評価状況の確認。
21 行動評価-評価 登録
22 行動評価 参照・状況管理 照会
評価分布 23 評価分布条件選択 照会
24 評価分布参照 照会
25  -シート出力(CSV、Excel) 帳票
26 評価一括調整条件選択 照会 権限に応じて閲覧可能部門を制御。
27 評価一括調整 登録 権限に応じて閲覧可能部門を制御。
28  -評価一括調整シート出力(CSV、Excel) 帳票
人事 進捗状況 29 組織目標 進捗状況管理 照会 各部門の組織目標設定状況の確認。
30 個人目標 進捗状況管理 照会 各部門の進捗状況確認。ステータスごとの人数を表示。
31  -リマインド対象者出力(Excel) 帳票
32 業績評価 進捗状況管理 照会 各部門の進捗状況確認。ステータスごとの人数を表示。
33  -リマインド対象者出力(Excel) 帳票
34 行動評価 進捗状況管理 照会 各部門の進捗状況確認。ステータスごとの人数を表示。
35  -リマインド対象者出力(Excel) 帳票
評価分布管理 36 評価分布設定 登録
マスタメンテナンス 37 組織情報一覧 照会
38 組織情報編集 登録
39  -組織情報CSV一括取込 登録
40  -組織情報CSV出力(CSV) 帳票
41 ユーザ情報一覧 照会
42 ユーザ情報編集 登録
43  -ユーザ情報CSV一括取込 登録
44  -ユーザ情報CSV出力(CSV) 帳票
45 行動評価項目 登録
46 行動評価期待水準 登録
47 行動評価項目関連付け 登録
48 お知らせ編集 登録
49 評価期変更 登録


導入のメリット


社員のメリット

▶部門目標への意識、貢献度のUP

  • ●目標設定シートには部門目標が表示され、社員は部門目標を意識した同じベクトルの目標を
       設定できます。設定した自身の目標達成とともに、部門への貢献度が高まります。

▶目標確認を手軽に、身近に

  • ●社内環境さえあればログインIDとパスワードで、目標の確認や実績の反映がリアルタイムで
       呼び出せます。評価、提出の過程で置き忘れや他者の目に触れるというリスクも無く、
       インシデントの撲滅につながります。
  • ●紙ベースだと、目標を提出し、自分の手を離れたらそれで終了、となるケースが少なくありません。
       容易に目標の再確認や進捗管理ができるようになることで、より目標達成に向けて行動しやすく
       なります。
  • ●評価状況はメールで通知されます。評価者から差し戻しがあった場合や評価完了時などには、
       スムーズに内容の確認ができます。

▶過去を見直す・活かす

  • ●過去の自己評価履歴を参照する事が容易になります。振り返りを行う事により、
       達成度や過去の行動反省を目標設定時に活かしやすく、社員ひとりひとりの意識を高め、
       行動・成長につながります。

管理者のメリット

▶管理リスクの軽減

  • ●システム上で申請、差し戻しを行うことにより、紙の受け渡しに伴うリスクや工数の削減、
       最新版がどれかわからなくなるといったような混乱もありません。

▶未提出の部下を把握

  • ●一覧形式で自分の部下の提出状況が閲覧でき、手作業による集計の手間もなく、未提出者が
       一目瞭然です。評価・集計漏れなどのミスを無くします。

▶目標・評価の修正やアドバイスが容易

  • ●部下の目標・評価に修正が必要なときは、コメントを添えて変更依頼をすることが可能です。
       評価者の画面上では、部下が修正した項目に色がつき、確認が容易に行えます。

▶異動してきた部下の評価を把握

  • ●異動者のこれまでの過去評価が閲覧できるので、異動先での業務に活かすことができます。

人事部のメリット

▶部門管理や人材の見える化をお手伝い

  • ●評価分布表などの集計機能により、どの部署にどの評価の人材が所属しているかといった
       人材情報を一覧表示することができます。それにより、部門間の評価調整がしやすくなります。
  • ●部門ごとに目標設定状況や、評価状況を管理する事ができます。
       対象者への催促メールを送信する機能もあり、評価業務の納期管理が効率的に行えます。

▶既存システムとの連携

  • ●評価結果がデータ(CSV)で出力できる為、既存システムへの受け渡しなどで評価結果の活用が
       できます。また、既存システムから出力されたCSVファイルを取り込み、
       ユーザ・組織情報の設定等に利用できます。

▶社員全体への報知が手軽に

  • ●お知らせ欄を活用していただく事により、システム利用者全員への情報連携が容易になります。


サービスメニュー


動作環境


▶【サーバー】

  • ●OS:Apache 2.2系もしくは2.4系、Apache Tomcat 7.0が動作するオペレーションシステム。※1
    (MicrosoftWindowsServer2008以降、CentOS6.5以降など)
  • ●サーバー:Apache2.2系もしくは2.4系、Apache Tomcat7.0、Apache Struts 1.3、Java 7 SDK
  • ●データベース:PostgreSQL9.3、9.4
  • ●その他:利用するデータの特性(重要な個人データが含まれている)上、
       イントラネットでの利用を前提としています。

▶【クライアント】

  • ●利用可能ブラウザ:Microsoft Internet Explorer 8~11

※1 Webサーバ・DBサーバ


価格

当ホームページのお問い合わせページ、またはお電話にてお気軽にお問い合わせください。





【Q】評価の種類はどのようなものがありますか

【A】実際に行う評価としては、業績評価とコンピテンシー評価の2種類があります。
         その他に、業績評価結果とコンピテンシー評価結果から総合評価を判定することもできます。


【Q】評価期間はどのようになっていますか

【A】業績評価、コンピテンシー評価、総合評価それぞれで、半期ごとか通年かをお選びいただけます。
         ただし、1つの期の評価が終了するまで、次の期の評価に進めることはできません。


【Q】他システムとのデータ連携はできますか

【A】ユーザ情報、組織情報について、csvで取込を行うことができます。
         評価結果について、csvで出力して他システムと連携できます。


【Q】多言語に対応していますか

【A】日本語のみ対応しています。



お問い合わせ・資料請求

TEL:0263-26-5250
E-mail:fxt@tis-n.co.jp
FxT人事評価システム営業担当まで


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